Ob Neugründung, Umzug oder Modernisierung: Eine Praxiseinrichtung ist ein Projekt mit vielen Beteiligten, klaren Vorschriften und einem Termin, der halten muss. Diese Checkliste führt Sie durch alle Phasen – von der ersten Idee bis zur Eröffnung.
Phase 1: Bedarf klären (3–6 Monate vor Eröffnung)
- Abläufe dokumentieren: Wie bewegen sich Patienten und Team durch die Praxis – von Anmeldung über Wartezimmer bis Behandlung?
- Raumprogramm festlegen: Anzahl Behandlungszimmer, Labor, Sozialraum, Backoffice, barrierefreies WC.
- Budgetrahmen definieren – inklusive Reserve von 10 bis 15 Prozent für Unvorhergesehenes.
- Frühzeitig klären: Mietvertrag, Umbaugenehmigungen, Anforderungen der KV bzw. Kammer.
Phase 2: Planung & Design (2–4 Monate vor Eröffnung)
- Grundriss mit Laufwegen planen – kurze Wege sparen dem Team täglich Zeit.
- Hygieneanforderungen einplanen: desinfektionsmittelbeständige Oberflächen, fugenarme Konstruktionen, leicht zu reinigende Materialien.
- Lichtkonzept: blendfreies Arbeitslicht in Behandlungsräumen, beruhigendes Licht im Wartebereich.
- 3D-Visualisierung anfordern – so sehen Sie Ihre Praxis, bevor Sie investieren.
Phase 3: Produktion & Umbau (4–8 Wochen vor Eröffnung)
- Festpreisangebot mit klarem Leistungsumfang: Produktion, Lieferung, Montage, Gewerke-Koordination.
- Bei laufendem Betrieb: Montage in Etappen oder an Wochenenden vereinbaren.
- Empfangstheke als Maßanfertigung prüfen – sie ist der erste Eindruck Ihrer Praxis und das Arbeitszentrum Ihres Teams.
Phase 4: Übergabe & Eröffnung
- Gemeinsame Abnahme mit Mängelprotokoll.
- Einweisung des Teams in neue Abläufe und Technik.
- Fotos für Website und Google-Unternehmensprofil machen – eine neue Praxis ist die beste Gelegenheit für frische Bilder.
Der wichtigste Tipp
Die meisten Verzögerungen entstehen an Schnittstellen zwischen Gewerken. Ein Partner, der Planung, Produktion und Montage aus einer Hand liefert und alle Gewerke koordiniert, reduziert genau diese Schnittstellen – und gibt Ihnen einen einzigen Ansprechpartner für alles.
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